المادة 4 من قانون الاحوال المدنية رقم 9 لسنة 2001

أ- يعين امين يعاونه مساعد او اكثر يتولى الاشراف على العمل وتنفيذه في دائرة اختصاصه وينوب مساعده عنه عند غيابه. ب-يعد في كل مكتب:- 1-سجل الحاسب الالي. 2- أي سجل اخر يقرره المدير. ج- يحدد المدير نماذج السجلات والبيانات التي تدون فيها.