المادة 5 من نظام التنظيم الإداري لصندوق الحج رقم 102 لسنة 2016

أ- تشكل في الصندوق لجنة تسمى ( لجنة التخطيط والتنسيق والمتابعة) برئاسة المدير وعضوية مديري المديريات ورؤساء الوحدات الذين يسميهم المدير. ب- تتولى اللجنة دراسة الامور التالية وترفع توصياتها للرئيس لاتخاذ الاجراءات المناسبة بشأنها :- 1- خطط الصندوق وبرامجه والانشطة الخاصة به وتقييمها. 2- مشروعات الانظمة والتعليمات المتعلقة بعمل الصندوق. 3- مشروع الموازنة السنوية للصندوق وجدول تشكيلات الوظائف فيه. 4- أي امور اخرى يحيلها الرئيس او المديراليها . ج- تجتمع اللجنة بدعوة من رئيسها كلما دعت الحاجة ويكون اجتماعها قانونيا بحضور ما لا يقل عن اغلبية اعضائها على أن يكون رئيسها من بينهم وتتخذ توصياتها باغلبية اصوات اعضائها الحاضرين. د- للمدير دعوة أي شخص من داخل الصندوق او خارجه لحضور اجتماع اللجنة للاستئناس برأيه في الامور المعروضة عليها دون ان يكون له حق التصويت. ه- يسمي المدير أحد موظفي الصندوق أمينا لسر اللجنة يتولى تنظيم جدول اعمالها وتدوين محاضر جلساتها وحفظ قيودها وسجلاتها ومعاملاتها ومتابعة تنفيذ توصياتها .